Chaque franc encaissé est tracé. Chaque impayé est suivi.
Caisse journalière en FCFA, clôturée en quelques minutes, et échéances de scolarité suivies élève par élève.
Sans inscription ni mot de passe — ou échanger sur WhatsApp
- Reçu numéroté et vérifiable pour chaque paiement
- Taux de recouvrement visible chaque jour
- Appel en moins d'une minute, hors connexion
- Import de vos listes Excel inclus
Aperçu du tableau de bord de l'école témoin : recouvrement de la scolarité à 78 %, soit 2 465 000 FCFA encaissés sur 3 160 000 FCFA ; caisse du jour 145 000 FCFA ; 2 absences aujourd'hui.
Un seul outil, trois métiers
Gérer. Enseigner. Suivre.
Chacun ne voit que ce qui le concerne. Choisissez un rôle pour découvrir le vrai écran de l'école témoin.
Direction & économat
Une caisse juste, clôturée en quelques minutes.
- Encaissement au guichet ou par Mobile Money
- Reçu officiel numéroté, vérifiable par QR code
- Échéances suivies par élève et par classe
- Impayés, relances et taux de recouvrement à jour
- Clôture en quelques minutes
- Export PDF et Excel
- Écarts repérés le jour même
Encaissements de la semaine
Caisse équilibrée1 245 000 FCFA
Reçu REC-2026-000418, vérifiable en un scan.
Les flux automatisés
Action
Encaissement au guichet
Résultat
Reçu envoyé sur le WhatsApp du parent
Action
Absence pointée en classe
Résultat
Famille prévenue dans la foulée
Action
Notes saisies par l'enseignant
Résultat
Moyennes et bulletins calculés
Reçus sécurisés et vérification
Un reçu qui se vérifie. Des contestations qui s'arrêtent.
Chaque paiement, en espèces ou par Mobile Money, produit un reçu numéroté et daté. Un simple scan du QR code confirme qu'il est bien enregistré dans la caisse de l'établissement. Un reçu modifié ou fabriqué est repéré immédiatement.
EDUCTIVE
Reçu de paiement officiel
REC-2026-000014
- Établissement
- Groupe Scolaire Les Lauriers
- Élève
- Koffi N'GUESSAN
- Classe
- 6ème A
- Échéance
- Scolarité annuelle 2026-2027
- Date du versement
- 24/09/2026 à 17:13
- Mode de paiement
- Espèces
Montant encaissé
60 000 FCFA
Reste dû sur cette échéance40 000 FCFA
Encaissé par
Mme KOFFI Adjoua (Économat)
Code de contrôle. Scannez-le pour vérifier ce reçu auprès du registre de l'établissement.
EDUCTIVE
Vérification d'un reçu de scolarité
Reçu authentique
Ce versement est bien enregistré dans la caisse de l'établissement.
N° REC-2026-000014
Groupe Scolaire Les Lauriers
Abidjan
- Élève
- Koffi N'GUESSAN
- Classe
- 6ème A
- Motif
- Scolarité annuelle 2026-2027
- Mode de paiement
- Espèces
- Date du versement
- 24/09/2026 à 17:13
Montant encaissé
60 000 FCFA
Reste dû sur cette échéance40 000 FCFA
Vérifié à l'instant · contrôle effectué en direct sur le registre de l'établissement.
Chaque reçu est conservé dans l'historique de paiement de l'élève. En cas de désaccord, la direction retrouve la trace en quelques secondes, sans fouiller un registre.
Avant / Après
Ce que vous quittez, ce que vous gagnez.
Dans beaucoup d'établissements, la caisse se tient encore dans un cahier et les effectifs dans un fichier Excel. Voici ce qui change, poste par poste.
Poste
Cahiers & Excel
Avec EDUCTIVE
Caisse & recouvrement
Cahiers & Excel
Reçus manuscrits faciles à imiter, calculs le soir, échéances oubliées.
Avec EDUCTIVE
Reçu numéroté et vérifiable par QR code, clôture de caisse en quelques minutes, échéances suivies par élève et par classe.
Appel en classe
Cahiers & Excel
10 à 15 minutes par cours, fiches égarées, moyennes calculées à la main.
Avec EDUCTIVE
Appel en moins d'une minute, même sans réseau, devoirs dictés au téléphone, moyennes calculées automatiquement.
Communication parents
Cahiers & Excel
Carnets non signés, appels manqués, rumeurs sur les notes et les impayés.
Avec EDUCTIVE
Reçus, absences et relevés envoyés par WhatsApp ou SMS, directement sur le téléphone des parents.
Matériel & installation
Cahiers & Excel
Serveur à acheter, coupures de courant bloquantes, maintenance à payer.
Avec EDUCTIVE
Aucun serveur ni installation : l'application fonctionne sur les téléphones de l'équipe.
Éditeur & garanties
Une solution ivoirienne, éditée et suivie depuis Abidjan.
Société éditrice : GTCL BUSINESS CENTER — RCCM CI-SAS-2013-A-1042
Siège : Abidjan – Koumassi, Cité 147 / Rue du Sursis
À chaque souscription : un contrat d'abonnement et un reçu officiel remis à l'établissement
Interlocuteur local
Un conseiller basé à Abidjan vous accompagne avant et après la souscription : présentation, import de vos listes, prise en main par l'équipe.
Échanger sur WhatsApp+225 07 09 54 89 10
Tarifs
Un abonnement mensuel, selon vos effectifs.
Un forfait fixe, sans coût par élève. Toutes les fonctions sont incluses dans chaque formule : seul le nombre d'élèves change le prix.
Toutes les formules incluent :
- Caisse, reçus numérotés et vérifiables
- Suivi des échéances et relances
- Appel, notes, moyennes et bulletins
- Espace parents
- Alertes WhatsApp et SMS incluses
- Import de vos listes Excel
- 21 jours d'essai, sans engagement
- Import de vos listes Excel réalisé avec vous
- Paiement annuel : 2 mois offerts
- Règlement de l'abonnement par Mobile Money ou virement
Questions de terrain
Ce que nous demandent les directeurs.
Non. Nous importons vos listes d'élèves depuis Excel et vous reprenez les paiements déjà encaissés. Votre caisse est à jour dès le démarrage, quel que soit le mois.
L'enseignant continue de faire l'appel et de saisir les notes sur son téléphone. Tout se synchronise automatiquement dès que le réseau revient, sans perte de données.
Oui. Les alertes partent par WhatsApp quand c'est possible, et par SMS sinon. Un téléphone simple suffit pour recevoir un reçu ou une absence.
Une courte prise en main suffit. Notre conseiller basé à Abidjan accompagne la direction, l'économat et les enseignants lors du démarrage, sur place selon vos besoins.
Oui. Chaque reçu est numéroté et daté, et la caisse s'exporte en PDF et en Excel pour votre comptable ou votre fondateur.
Oui. Les données de votre établissement restent les vôtres. Vous pouvez les exporter à tout moment, et elles ne sont jamais revendues ni utilisées à des fins publicitaires.
L'abonnement est sans engagement de durée : vous êtes libre de ne pas le renouveler d'un mois sur l'autre. Avant l'arrêt, vous récupérez l'export complet de vos élèves, paiements et notes.
Après réception de vos listes Excel, l'établissement peut être opérationnel en 48 heures. L'essai gratuit de 21 jours commence à ce moment-là.